가이드 문서 만들기
📝 Chapter 5 / 23

문서 만들기

워드, PPT, 엑셀, PDF를 코워크로 만드는 실전 가이드.

이 챕터의 예시는 일반적인 업무 흐름을 기반으로 한 참고용입니다. 실제 업무 방식과 다를 수 있으니, 프롬프트의 구조를 참고하고 본인의 현업에 맞게 수정해서 사용하세요.

코워크는 업무 문서를 대부분 만들 수 있습니다. 다만 형식마다 잘하는 것과 한계가 다릅니다.

2단계 전략: 코워크로 초안/내용을 만들고 → 해당 앱에서 디자인/서식을 다듬는 게 가장 효과적입니다.


워드 (.docx)

잘하는 것

  • 보고서, 제안서, 회의록 초안
  • 구조화된 문서 (목차, 소제목, 불릿)
  • 표 포함 문서

실전 프롬프트

"3월 마케팅 캠페인 결과 보고서를 워드 문서로 만들어줘.

구성:
1. 요약 (반 페이지, 경영진이 이것만 읽어도 되게)
2. 캠페인별 성과 (표: 캠페인명/예산/전환수/CPA/ROI)
3. 채널별 분석 (검색광고, SNS, 이메일 각각)
4. 핵심 인사이트 3가지
5. 다음 달 제안 사항

톤: 간결하고 데이터 중심, 주관적 표현 최소화
파일명: '마케팅_월간보고_202603.docx'"

한계

  • 복잡한 디자인 레이아웃은 어려움
  • 회사 템플릿 적용 제한 → 초안 만든 뒤 워드에서 템플릿 적용
  • 이미지 삽입은 기본 수준

파워포인트 (.pptx)

잘하는 것

  • 슬라이드 구조와 텍스트 콘텐츠
  • 발표 노트 / 대본 자동 생성
  • 기본 레이아웃 (제목 + 본문 + 불릿)

실전 프롬프트

"클룹 에반게리온 3차 콜라보 기획 발표 자료를 PPT로 만들어줘.
10장 이내.

구성:
1. 표지 (프로젝트명: 클룹 × 에반게리온 3차 콜라보, 날짜: 2026.04.01)
2. 1·2차 콜라보 성과 요약 (매출, SNS 반응, 재구매율)
3. 3차 콜라보 컨셉과 목표 KPI (표로 정리)
4-5. 신규 SKU 라인업 (제품별 1장씩)
6. 타임라인 (기획→디자인→생산→출시 마일스톤)
7. 마케팅 채널 전략 (SNS/편의점/팝업스토어)
8. 예산 개요
9. 리스크와 대응방안 (IP 라이선스, 생산 리드타임)
10. Q&A

각 슬라이드에 발표 노트도 넣어줘 (2~3문장씩).
파일명: '클룹_에반게리온3차_기획_20260401.pptx'"

한계

  • 그래픽, 애니메이션, 차트 삽입 어려움
  • 현실적 전략: 코워크로 구조+내용 완성 → PPT에서 디자인/차트 추가

엑셀 (.xlsx)

잘하는 것

  • 데이터 정리와 구조화
  • 수식 포함 스프레드시트
  • 카테고리 분류와 합계
  • CSV → 엑셀 변환

실전 프롬프트

"이 폴더의 '영수증_사진들'을 분석해서 경비 보고서를 엑셀로 만들어줘.

열 구성: 날짜 | 가맹점 | 금액 | 카테고리 | 비고
카테고리: 식비/교통비/숙박비/사무용품/기타
정렬: 날짜 오름차순
하단에:
- 카테고리별 소계 (SUMIF 수식)
- 총합계 (SUM 수식)
헤더에 필터 적용
파일명: '경비보고서_202603.xlsx'"

고급 활용

"input 폴더의 '한끼통살_매출_raw.csv'를 읽고 분석용 엑셀을 만들어줘.

시트 구성:
1. '원본': raw 데이터 그대로 + 헤더 필터
2. '월별요약': 월별 매출/건수/객단가 요약 (피벗 형태)
3. 'SKU별': SKU별 매출 순위 + 전월대비 증감율 (제로라인/오리지널/소스닭 등 구분)
4. '대시보드': 주요 KPI 요약 (총매출, MoM, 베스트셀러 Top5, 경쟁사 대비 점유율 변화)

모든 시트에 천단위 콤마, 통화 서식 적용
파일명: '한끼통살_SKU별_매출분석_202603.xlsx'"

한계

  • 복잡한 매크로/VBA 불가
  • 피벗 테이블 직접 생성 제한
  • 차트는 기본 수준 → 엑셀에서 차트 추가

PDF

만들기

코워크는 HTML/마크다운을 만들고 PDF로 변환합니다.

"이 보고서 내용을 깔끔한 PDF로 만들어줘.
A4 크기, 여백 적당히, 제목은 크게."

병합과 분할

"이 폴더에 있는 PDF 3개를 하나로 합쳐줘.
순서: 표지.pdf → 본문.pdf → 부록.pdf"
"이 PDF에서 3~7페이지만 추출해서 새 파일로 만들어줘"

마크다운 (.md)

코워크가 가장 잘 만드는 형식입니다.

  • 구조화된 문서에 최적
  • 제목, 목록, 표, 코드블록 자유자재
  • 다른 형식으로 변환하기 쉬움

복잡한 내용은 먼저 마크다운으로 만들고, 필요하면 워드/PPT로 변환하는 전략이 효과적입니다.


여러 형식 한 번에 만들기

코워크의 강점 중 하나는 여러 형식을 한 번에 만들 수 있다는 것입니다:

"닥터랩노쉬 건강기능식품 인허가 현황을 정리해서 아래 3개 파일을 만들어줘:

1. '닥터랩노쉬_인허가현황.xlsx' - 제품별 인허가 상태/신청일/승인일/담당기관 테이블 + 진행률 수식
2. '닥터랩노쉬_인허가보고서.docx' - 경영진 보고용 2페이지 워드 (진행 현황 표 + 지연 리스크 요약)
3. '닥터랩노쉬_인허가발표.pptx' - 요약 슬라이드 5장 (제품별 현황 + 일정 리스크 + 대응방안)

세 파일의 제품명, 날짜, 상태 정보가 일관되게 해줘."

퀴즈

이 챕터의 핵심 내용을 확인해보세요

1

PPT를 코워크로 만들 때 가장 효율적인 방법은?

2

코워크가 가장 자유자재로 다루는 문서 형식은?