가이드 문서 만들기
📝 Chapter 5 / 13

문서 만들기

워드, PPT, 엑셀, PDF를 코워크로 만드는 실전 가이드.

코워크는 업무 문서를 대부분 만들 수 있습니다. 다만 형식마다 잘하는 것과 한계가 다릅니다.

2단계 전략: 코워크로 초안/내용을 만들고 → 해당 앱에서 디자인/서식을 다듬는 게 가장 효과적입니다.


워드 (.docx)

잘하는 것

  • 보고서, 제안서, 회의록 초안
  • 구조화된 문서 (목차, 소제목, 불릿)
  • 표 포함 문서

실전 프롬프트

"3월 마케팅 캠페인 결과 보고서를 워드 문서로 만들어줘.

구성:

  1. 요약 (반 페이지, 경영진이 이것만 읽어도 되게)
  2. 캠페인별 성과 (표: 캠페인명/예산/전환수/CPA/ROI)
  3. 채널별 분석 (검색광고, SNS, 이메일 각각)
  4. 핵심 인사이트 3가지
  5. 다음 달 제안 사항

톤: 간결하고 데이터 중심, 주관적 표현 최소화

파일명: '마케팅_월간보고_202603.docx'"

한계

  • 복잡한 디자인 레이아웃은 어려움
  • 회사 템플릿 적용 제한 → 초안 만든 뒤 워드에서 템플릿 적용
  • 이미지 삽입은 기본 수준

파워포인트 (.pptx)

잘하는 것

  • 슬라이드 구조와 텍스트 콘텐츠
  • 발표 노트 / 대본 자동 생성
  • 기본 레이아웃 (제목 + 본문 + 불릿)

실전 프롬프트

"신규 프로젝트 킥오프 발표 자료를 PPT로 만들어줘.

10장 이내.

구성:

  1. 표지 (프로젝트명: AI 도입 프로젝트, 날짜: 2026.04.01)
  2. 프로젝트 배경 (왜 필요한지 3줄)
  3. 목표와 KPI (표로 정리)

4-5. 주요 과제 (과제별 1장씩)

  1. 타임라인 (월별 마일스톤)
  2. 팀 구성과 역할
  3. 예산 개요
  4. 리스크와 대응방안
  5. Q&A

각 슬라이드에 발표 노트도 넣어줘 (2~3문장씩).

파일명: '킥오프_AI도입_20260401.pptx'"

한계

  • 그래픽, 애니메이션, 차트 삽입 어려움
  • 현실적 전략: 코워크로 구조+내용 완성 → PPT에서 디자인/차트 추가

엑셀 (.xlsx)

잘하는 것

  • 데이터 정리와 구조화
  • 수식 포함 스프레드시트
  • 카테고리 분류와 합계
  • CSV → 엑셀 변환

실전 프롬프트

"이 폴더의 '영수증_사진들'을 분석해서 경비 보고서를 엑셀로 만들어줘.

열 구성: 날짜 | 가맹점 | 금액 | 카테고리 | 비고

카테고리: 식비/교통비/숙박비/사무용품/기타

정렬: 날짜 오름차순

하단에:

  • 카테고리별 소계 (SUMIF 수식)
  • 총합계 (SUM 수식)

헤더에 필터 적용

파일명: '경비보고서_202603.xlsx'"

고급 활용

"input 폴더의 '매출_raw.csv'를 읽고 분석용 엑셀을 만들어줘.

시트 구성:

  1. '원본': raw 데이터 그대로 + 헤더 필터
  2. '월별요약': 월별 매출/건수/객단가 요약 (피벗 형태)
  3. '제품별': 제품별 매출 순위 + 전월대비 증감율
  4. '대시보드': 주요 KPI 요약 (총매출, MoM, 베스트셀러 Top5)

모든 시트에 천단위 콤마, 통화 서식 적용

파일명: '매출분석_202603.xlsx'"

한계

  • 복잡한 매크로/VBA 불가
  • 피벗 테이블 직접 생성 제한
  • 차트는 기본 수준 → 엑셀에서 차트 추가

PDF

만들기

코워크는 HTML/마크다운을 만들고 PDF로 변환합니다.

"이 보고서 내용을 깔끔한 PDF로 만들어줘.

A4 크기, 여백 적당히, 제목은 크게."

병합과 분할

"이 폴더에 있는 PDF 3개를 하나로 합쳐줘.

순서: 표지.pdf → 본문.pdf → 부록.pdf"

"이 PDF에서 3~7페이지만 추출해서 새 파일로 만들어줘"

마크다운 (.md)

코워크가 가장 잘 만드는 형식입니다.

  • 구조화된 문서에 최적
  • 제목, 목록, 표, 코드블록 자유자재
  • 다른 형식으로 변환하기 쉬움

복잡한 내용은 먼저 마크다운으로 만들고, 필요하면 워드/PPT로 변환하는 전략이 효과적입니다.


여러 형식 한 번에 만들기

코워크의 강점 중 하나는 여러 형식을 한 번에 만들 수 있다는 것입니다:

"3월 실적 데이터를 분석해서 아래 3개 파일을 만들어줘:

  1. '실적요약.xlsx' - 월별/제품별 매출 테이블 + 수식
  2. '실적보고서.docx' - 경영진 보고용 2페이지 워드 (표 포함)
  3. '실적발표.pptx' - 요약 슬라이드 5장 (핵심 수치 + 인사이트)

세 파일의 숫자와 내용이 일관되게 해줘."

퀴즈

이 챕터의 핵심 내용을 확인해보세요

1

PPT를 코워크로 만들 때 가장 현실적인 전략은?