코워크는 업무 문서를 대부분 만들 수 있습니다. 다만 형식마다 잘하는 것과 한계가 다릅니다.
2단계 전략: 코워크로 초안/내용을 만들고 → 해당 앱에서 디자인/서식을 다듬는 게 가장 효과적입니다.
워드 (.docx)
잘하는 것
- 보고서, 제안서, 회의록 초안
- 구조화된 문서 (목차, 소제목, 불릿)
- 표 포함 문서
실전 프롬프트
"3월 마케팅 캠페인 결과 보고서를 워드 문서로 만들어줘.
구성:
- 요약 (반 페이지, 경영진이 이것만 읽어도 되게)
- 캠페인별 성과 (표: 캠페인명/예산/전환수/CPA/ROI)
- 채널별 분석 (검색광고, SNS, 이메일 각각)
- 핵심 인사이트 3가지
- 다음 달 제안 사항
톤: 간결하고 데이터 중심, 주관적 표현 최소화
파일명: '마케팅_월간보고_202603.docx'"
한계
- 복잡한 디자인 레이아웃은 어려움
- 회사 템플릿 적용 제한 → 초안 만든 뒤 워드에서 템플릿 적용
- 이미지 삽입은 기본 수준
파워포인트 (.pptx)
잘하는 것
- 슬라이드 구조와 텍스트 콘텐츠
- 발표 노트 / 대본 자동 생성
- 기본 레이아웃 (제목 + 본문 + 불릿)
실전 프롬프트
"신규 프로젝트 킥오프 발표 자료를 PPT로 만들어줘.
10장 이내.
구성:
- 표지 (프로젝트명: AI 도입 프로젝트, 날짜: 2026.04.01)
- 프로젝트 배경 (왜 필요한지 3줄)
- 목표와 KPI (표로 정리)
4-5. 주요 과제 (과제별 1장씩)
- 타임라인 (월별 마일스톤)
- 팀 구성과 역할
- 예산 개요
- 리스크와 대응방안
- Q&A
각 슬라이드에 발표 노트도 넣어줘 (2~3문장씩).
파일명: '킥오프_AI도입_20260401.pptx'"
한계
- 그래픽, 애니메이션, 차트 삽입 어려움
- 현실적 전략: 코워크로 구조+내용 완성 → PPT에서 디자인/차트 추가
엑셀 (.xlsx)
잘하는 것
- 데이터 정리와 구조화
- 수식 포함 스프레드시트
- 카테고리 분류와 합계
- CSV → 엑셀 변환
실전 프롬프트
"이 폴더의 '영수증_사진들'을 분석해서 경비 보고서를 엑셀로 만들어줘.
열 구성: 날짜 | 가맹점 | 금액 | 카테고리 | 비고
카테고리: 식비/교통비/숙박비/사무용품/기타
정렬: 날짜 오름차순
하단에:
- 카테고리별 소계 (SUMIF 수식)
- 총합계 (SUM 수식)
헤더에 필터 적용
파일명: '경비보고서_202603.xlsx'"
고급 활용
"input 폴더의 '매출_raw.csv'를 읽고 분석용 엑셀을 만들어줘.
시트 구성:
- '원본': raw 데이터 그대로 + 헤더 필터
- '월별요약': 월별 매출/건수/객단가 요약 (피벗 형태)
- '제품별': 제품별 매출 순위 + 전월대비 증감율
- '대시보드': 주요 KPI 요약 (총매출, MoM, 베스트셀러 Top5)
모든 시트에 천단위 콤마, 통화 서식 적용
파일명: '매출분석_202603.xlsx'"
한계
- 복잡한 매크로/VBA 불가
- 피벗 테이블 직접 생성 제한
- 차트는 기본 수준 → 엑셀에서 차트 추가
만들기
코워크는 HTML/마크다운을 만들고 PDF로 변환합니다.
"이 보고서 내용을 깔끔한 PDF로 만들어줘.
A4 크기, 여백 적당히, 제목은 크게."
병합과 분할
"이 폴더에 있는 PDF 3개를 하나로 합쳐줘.
순서: 표지.pdf → 본문.pdf → 부록.pdf"
"이 PDF에서 3~7페이지만 추출해서 새 파일로 만들어줘"
마크다운 (.md)
코워크가 가장 잘 만드는 형식입니다.
- 구조화된 문서에 최적
- 제목, 목록, 표, 코드블록 자유자재
- 다른 형식으로 변환하기 쉬움
복잡한 내용은 먼저 마크다운으로 만들고, 필요하면 워드/PPT로 변환하는 전략이 효과적입니다.
여러 형식 한 번에 만들기
코워크의 강점 중 하나는 여러 형식을 한 번에 만들 수 있다는 것입니다:
"3월 실적 데이터를 분석해서 아래 3개 파일을 만들어줘:
- '실적요약.xlsx' - 월별/제품별 매출 테이블 + 수식
- '실적보고서.docx' - 경영진 보고용 2페이지 워드 (표 포함)
- '실적발표.pptx' - 요약 슬라이드 5장 (핵심 수치 + 인사이트)
세 파일의 숫자와 내용이 일관되게 해줘."
❓
퀴즈
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PPT를 코워크로 만들 때 가장 현실적인 전략은?