반복 업무 자동화

아래 자동화 시나리오는 일반적인 업무 흐름을 기반으로 한 참고 예시입니다. 본인의 실무에 맞게 수정해서 활용하세요.

자동화할 수 있는 업무 찾기

이런 특징이 있으면 코워크로 자동화할 수 있습니다:

• 정해진 형식에 데이터를 채워넣는 일
• 여러 소스에서 정보를 모아 정리하는 일
• 같은 구조의 문서를 반복 생성하는 일
• 데이터를 분류하고 요약하는 일

매주 또는 매일 하는 작업 중에 "또 이거 해야 하나..." 싶은 게 있다면, 그게 자동화 대상입니다.

실전 자동화 시나리오

1. 회의록 → 액션 아이템 추출

"이 폴더의 '한끼통살_신제품개발_회의록_20260331.md'를 읽고:

1. 참석자 목록
2. 안건별 논의 요약 (안건당 2줄 이내) - 신규 소스맛 라인업, 패키지 리뉴얼, 경쟁사(맛있닭/허닭) 대응 등
3. 결정 사항
4. 액션 아이템 표 (담당자 | 내용 | 마감일 | 상태)

파일명: '한끼통살_신제품개발_액션아이템_20260331.md'"

2. 경비 영수증 일괄 처리

"input 폴더의 영수증 이미지들을 모두 읽고:

1. 각 영수증에서 날짜, 가맹점명, 금액, 항목 추출
2. 카테고리 자동 분류: 식비/교통비/숙박비/사무용품/기타
3. 엑셀 파일로 정리
   - 날짜 오름차순 정렬
   - 카테고리별 소계 (SUMIF 수식)
   - 총합계 (SUM 수식)
4. 추출이 불확실한 항목은 비고 열에 '확인필요' 표시

파일명: '경비정리_202603.xlsx'"

3. 웹 리서치 → 보고서 + 엑셀

"'클룹 에반게리온 콜라보 캠페인 SNS 반응'에 대해 리서치해줘.

<보고서 구성>
1. 캠페인 기간별 SNS 멘션 수와 감성 분석 (긍정/부정/중립)
2. 플랫폼별 반응 비교 - 인스타/트위터(X)/유튜브/틱톡 (표)
3. 바이럴 콘텐츠 Top 5와 확산 패턴
4. 매출 연동 분석 (SNS 반응 피크 → 판매 전환 시점)
</보고서 구성>

결과물:
- 마크다운 보고서: '클룹_에반게리온_SNS반응분석.md'
- 핵심 수치 엑셀: '클룹_에반게리온_SNS데이터.xlsx'"

4. 8개 브랜드 주간 매출 브리핑 자동 생성 (커넥터 필요)

"이번 주 8개 브랜드 주간 매출 브리핑 문서를 만들어줘:

1. Google Sheets: 브랜드별(한끼통살/랩노쉬/클룹/브레이/그로서리서울/닥터랩노쉬/오원/엑쎄라피) 주간 매출 데이터
2. Slack #sales-daily: 이번 주 주요 매출 이슈/특이사항 요약
3. Notion 신제품 보드: 이번 주 출시/입고 예정 SKU

파일명: '8개브랜드_주간매출브리핑_20260331.md'
형식: 각 브랜드를 h2로 구분, 전주 대비 증감율 표시, 하단에 전체 요약"

5. 번역 + 서식 유지

"input 폴더의 'product_spec_en.md'를 한국어로 번역해줘.

규칙:
- 기술 용어는 영문 병기: 지연시간(Latency)
- 마크다운 서식(제목, 표, 코드블록) 그대로 유지
- 고유명사(회사명, 제품명)는 번역하지 마
- 파일명: 'product_spec_ko.md'"

6. 반복 서식 문서 일괄 생성

"input 폴더의 '고객목록.csv'를 읽고, 각 고객에 대해 맞춤형 제안서를 만들어줘.

- 템플릿: templates 폴더의 '제안서_템플릿.md' 형식
- 고객명, 업종, 규모에 맞게 내용 커스터마이즈
- 각 제안서는 'output/제안서_[고객명].docx'로 저장
- 총 몇 개 생성했는지 요약도 알려줘"

다단계 파이프라인

여러 단계를 이어서 진행하는 것을 파이프라인이라고 합니다.

예시: 시장 조사 → 보고서 → 발표자료

1단계: "AI 에이전트 시장에 대해 리서치하고 핵심 내용을 정리해줘"
       → [결과 확인]
2단계: "방금 리서치 결과를 바탕으로 경영진 보고용 워드 보고서를 만들어줘"
       → [결과 확인]
3단계: "보고서 내용을 10장짜리 PPT로 만들어줘. 핵심 수치는 표로."
       → [최종 확인]

각 단계의 결과를 확인한 뒤 다음으로 넘어가세요. 한 번에 다 시키면 중간 오류가 끝까지 이어질 수 있습니다.

프롬프트 템플릿 저장

자주 쓰는 프롬프트는 텍스트 파일로 저장해두세요:

# 주간 보고서 자동화

이 폴더의 이번 주 데이터 파일들을 분석해서 주간 보고서를 만들어줘.

구성:
1. 주요 지표 요약 (표)
2. 전주 대비 변화 분석
3. 이슈 사항
4. 다음 주 계획

형식: 워드 문서
파일명: '주간보고서_[날짜].docx'

더 발전된 방법은 스킬 기능을 활용하는 것입니다. 다음 챕터에서 다룹니다.

예정됨 (스케줄 기능)

Claude Desktop 사이드바의 예정됨을 클릭하면 반복 작업을 자동으로 실행할 수 있습니다.

스케줄이란?

프롬프트를 정해진 시간에 자동 실행하는 기능입니다. 매일 아침 브리핑, 매주 리포트 정리 같은 반복 업무를 자동화할 수 있습니다.

스케줄 만들기

1. 사이드바 → 예정됨 클릭
2. + 새 작업 선택
3. 작업 이름과 프롬프트 작성
4. 반복 주기 선택: 매시간 / 매일 / 평일만 / 매주
5. 저장

실전 예시

1. 모닝 브리핑 (매일 오전 9시)

작업 이름: 일일 브리핑
프롬프트: "오늘의 브리핑 문서를 만들어줘.
- Google Calendar에서 오늘 회의 일정 정리
- Slack #general에서 어제 주요 메시지 요약
- 이번 주 마감 태스크 정리
파일명: '일일브리핑_오늘날짜.md'"
주기: 매일 오전 9시

2. 주간 데이터 정리 (매주 월요일)

작업 이름: 주간 데이터 정리
프롬프트: "이번 주 자사몰 주문 데이터를 정리해줘.
- SKU별 주문수, 매출, 평균단가 요약
- 전주 대비 증감률
- 특이사항 (30% 이상 변동 SKU)
파일명: '주간정리_오늘날짜.xlsx'"
주기: 매주 월요일 오전 8시

3. 경쟁사 모니터링 (매주 금요일)

작업 이름: 경쟁사 동향
프롬프트: "이번 주 경쟁사 동향을 정리해줘.
- 맛있닭/허닭/아임닭 신제품, 가격 변동, 프로모션
- 우리(한끼통살)와 비교
파일명: '경쟁사동향_오늘날짜.md'"
주기: 매주 금요일 오후 4시

주의사항

• 컴퓨터가 켜져 있어야 실행됩니다 (로컬 실행)
• Claude Desktop이 실행 중이어야 합니다
• 컴퓨터가 절전 모드면 건너뛰고, 깨어나면 자동 실행
• 프로젝트 안에서 스케줄을 만들면 해당 프로젝트의 맥락이 자동으로 적용됩니다

스케줄 + 프로젝트 + 커넥터를 조합하면, 매일 아침 출근하면 브리핑이 준비되어 있는 환경을 만들 수 있습니다.